トップサービス取適法コンプライアンス体制整備
【柱②】

取引適正化法コンプライアンス 体制整備

保存・点検・証跡の3つの軸で社内の仕組みづくりを支援

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こんな方におすすめです

法改正後とりあえず「場当たり対応」でしのいできたが、社内でちゃんとしたルールやフローを整えたい

法務・コンプライアンス担当を新たに置く余裕がないが、取適法まわりだけでも "専門担当" を外付けしたい

入口パック・書面整備ラインで作った内容を、社内規程・マニュアル・点検シートに落とし込みたい

将来の調査やトラブルに備えて、「説明できる証拠の残し方」も含めて整理しておきたい

SERVICE

【柱②】取適法コンプライアンス体制整備

調査票の回答や日常運用で使うルール・テンプレ・点検フローを
「保管・点検・証跡」という観点で整えるラインです。

Fair Compass の【柱②】は、取適法(旧下請法)やフリーランス法にからむルール・フロー・チェック・証跡を「会社としてどう運用するか」を一緒に整理するメニューです。

保存(Preserve)

必要な書類・データをどう残すか

点検(Check)

定期的にどこを確認するか

証跡(Evidence)

あとから説明できる記録をどう残すか

の 3つの軸で、取引適正化法(旧下請法を含む)・フリーランス法に関する「社内の仕組みづくり」を一緒に整えていくサービスです。

入口パック・書面整備ライン・価格協議ラインで整理した

  • 取適法・フリーランス法の対象となる取引先・委託内容
  • 発注書面・取引記録・変更ログ・価格協議ログ(ログ:経緯記録)

といった"素材"をもとに、

  • 社内規程・運用ルール案の作成
  • 部署ごとの役割分担(RACI)の整理
  • 点検・自己チェックシートのたたき台作成
  • 証跡の残し方・保管ルールの整理

などを、「自社の実情に合わせた現実的なレベル」で整えていきます。

進め方(基本の流れ)

1

現状ヒアリング・既存ルールの棚卸し

  • 既存の社内規程・マニュアル・社内通知・チェックリストなどを確認
  • 取適法・フリーランス法に関係しそうな社内フロー(発注〜検収、変更・やり直し、価格見直し、問い合わせ対応など)をすでにある資料ベースで洗い出します。
  • 「どの部署が、どこまでやる想定になっているか」を整理します。
2

保存(書類・データの残し方)の整備

  • 入口パック・書面整備ラインで整理した名簿・発注書面・取引記録・変更ログ・価格協議ログなどを前提に、
  • どの書類・データを
  • いつ、どのタイミングで
  • どの部署が保存するか

をルール案として整理します。

  • 必要に応じて、ファイル名ルール案・フォルダ構成案・保管期間の目安などもたたき台としてご提案します。
3

点検(Check)のしくみづくり

  • 年1回・半年に1回などのセルフチェックの頻度を相談のうえ決定します。
  • 取適法・フリーランス法のポイントに沿った簡易チェックシート/点検リスト案を作成します。

例:

  • 4条書面の発行漏れ・記載漏れがないか
  • 仕様変更・やり直し時のルールが機能しているか
  • 価格協議の受付・検討・回答・記録が一定の流れで行われているか
  • 外注・業務委託(フリーランス含む)の契約・発注フローに抜けがないか など
4

証跡(Evidence)の整理

  • 実際にどのような書類・データが「証跡」になりうるかを具体的な例を挙げながら整理します。
  • 調査や問い合わせがあったときに、
  • どのフォルダ/どのシステムを見れば
  • どの順番で説明できるのか

を簡単な「証跡マップ」として残せるようにします。

5

社内への共有・運用スタート支援

  • 必要に応じて、社内向けの簡易説明資料(スライド/1〜2枚メモ)・担当部署向けの注意点メモなどを作成し、社内への展開をサポートします。
  • 体制整備が一通り整った後も、年次レビューや顧問プラン(柱②+③)への接続も可能です。

得られる成果イメージ

「誰が・どの場面で・何をするか」が入口パック/書面整備ライン/価格協議ラインとつながった形で社内フローとして見える化されます。

取適法・フリーランス法に関する保存・点検・証跡の"最低限+一歩上"の水準が整理されます。

調査や問い合わせがあったときに、「まずどこを見ればよいか」が社内で共有しやすくなります。

新しく担当者が変わっても、引き継ぎしやすい土台ができあがります。

料金の目安

基本パック

既存ルールの棚卸し+保存・点検・証跡のたたき台作成

20〜30万円前後(税別)

※対象となる取引の種類・ボリューム、既存ルールの有無などを踏まえて個別にお見積りします。

継続サポート(顧問・年次レビュー)

その後の継続サポート(顧問・年次レビュー)は、柱③(調査・自発的申出対応)と組み合わせて

ライト

月額 3万円台〜
おすすめ

スタンダード

月額 5万円台〜

といったイメージでご相談をお受けします。

他のラインとの関係

入口パック

取適法・フリーランス法の対象候補の棚卸しと、最初の「リスクの見取り図づくり」の役割。

書面整備ライン(柱①-1)

名簿・4条書面・取引記録カード(7条記録)・変更ログ等、「取引の記録」を整える役割。

価格協議ライン(柱①-2)

価格協議・定期交渉のログと、説明の枠組みづくりの役割。

柱②は、これらで作った"部品"を社内ルール・点検のしくみにまとめて、「会社としてどう運用していくか」を形にするラインです。

まずは無料診断から

自社の取適法リスクや対象取引の全体像を一緒に確認してみませんか。結果を踏まえた入口パックや個別相談のご案内まで、オンラインで丁寧にご説明いたします。

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