プライバシーポリシー

名称:二軒茶屋行政書士オフィス

代表者:小野 香都子

所在地:〒440-0842 愛知県豊橋市岩屋町字岩屋西44番地の1

電話番号:0532-21-9496

メールアドレス:info@2ken-jaya-office.jp

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、第8条の窓口までご連絡ください。

本プライバシーポリシーは、次の手段を通じて当事務所が取得する個人情報に適用されます。

1. 当事務所のウェブサイト(お問い合わせフォームを含む)
2. 無料診断フォーム(会社名・ご担当者名・メールアドレス・診断項目回答等)
3. メール、オンライン会議、対面相談等を通じて取得する情報

当事務所は、ご利用の場面に応じて次の情報を取得することがあります。

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 無料診断のお申込みに対応し、診断結果・コメントをお伝えするため
2. 取引適正化法・フリーランス法等に関する各種サービス(入口パック、書面整備ライン、価格協議ライン、コンプライアンス体制整備、調査・自発的申出対応等)をご案内・提供するため
3. 個別相談・見積り依頼・お問い合わせに回答するため
4. 契約の締結・履行、報酬の請求・支払等の事務処理を行うため
5. サービス品質の向上、新サービスの検討、セミナー・情報提供等のご案内を行うため
6. 法令や行政機関のガイドライン等に基づく義務を履行するため
7. 上記の利用目的に付随する目的のため

2. 個別案件について、弁護士等の外部専門家と連携する必要がある場合には、必要な範囲で情報提供を行うことがあります。その際は、法令に従い、守秘義務契約等の必要な措置を講じます。

当事務所は、業務の一部(メール配信、クラウドストレージ、ウェブフォーム等)を外部事業者に委託し、その際に個人データの取扱いを委託することがあります。

この場合、個人情報保護法に従い、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、適切な監督を行います。

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい・滅失・き損等を防止するため、次のような措置を講じます。

• 取扱い範囲を必要最小限の担当者に限定すること
• パスワード管理や端末ロック等の技術的安全管理措置
• クラウドサービス利用時の契約内容確認およびアクセス権限設定
• 個人情報保護に関する事務所内ルールの整備と必要な教育

ご本人から、当事務所が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等(以下「開示等」といいます。)のご請求があった場合、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応します。

現時点では、当事務所ウェブサイトにおいて、利用者を特定できるCookie情報やアクセス解析ツールを用いたトラッキングは行っていません。

今後、新たにCookie等を利用する場合は、その目的・内容を本ポリシーの改定等により明示します。

1. 当事務所は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2. 重要な変更を行う場合は、当事務所ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により周知します。

3. 変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

無料診断フォームによる回答および当事務所からのフィードバックは、一般的な整理・助言を目的としたものであり、個別案件についての最終的な法的判断を確定するものではありません。

個別の案件について正式な見解が必要な場合は、別途ご相談のうえ、個別契約・別途費用により対応します。